Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Program Mentorski z siedzibą w Leszczewek 24, 16-412 Leszczewek, Polen, telefon: +48791716580. Jesteśmy zobowiązani do ochrony Państwa prywatności oraz zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

2. Rodzaje Przetwarzanych Danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko zawodowe
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego
• Dane dotyczące uczestnictwa w programach mentoringowych
• Dane dotyczące preferencji i potrzeb rozwojowych

3. Cele Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja umów o świadczenie usług mentoringowych i coachingowych
• Kontakt z klientami w sprawach związanych z realizowanymi usługami
• Przygotowanie i dostosowanie programów rozwojowych do indywidualnych potrzeb
• Prowadzenie dokumentacji przebiegu programów mentoringowych
• Marketing bezpośredni naszych usług (za zgodą)
• Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń finansowych
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

4. Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W szczególności dane przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez 5 lat po jej zakończeniu w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia. Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków podatkowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

6. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Mentorzy i trenerzy współpracujący z naszą firmą
• Firmy świadczące usługi księgowe i prawne
• Dostawcy systemów informatycznych i usług IT
• Organy publiczne w zakresie wymaganym prawem

7. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania poufności.

9. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami kontaktować pod adresem: Leszczewek 24, 16-412 Leszczewek, Polen, telefon: +48791716580. Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw będą rozpatrywane niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania.

10. Postanowienia Końcowe

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych osobowych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Państwa poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 roku.